Weiterbildung für Berufsbetreuer – Seminare & Fortbildung

Effiziente Nutzung digitaler Assistenten im Betreuungsrecht – KI in der rechtlichen Betreuung

In diesem praxisorientierten Webinar erhalten Sie umfassendes Wissen über den Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT in Ihrem Betreuungsalltag. Sie erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mit Hilfe dieser Technologien optimieren und effizienter gestalten können.

Das Webinar der HELP Akademie vermittelt Ihnen ein grundlegendes Verständnis der Funktionen dieser digitalen Assistenten und ermöglicht es Ihnen, rechtliche Fragen im Zusammenhang mit KI besser einzuschätzen. ChatGPT unterstützen Sie bei der Beantwortung von Fragen sowie bei der Erstellung von Dokumenten und Jahresberichten, Gutachten, Anträgen auf Pflegegrad und vielem mehr.

Vorteile der Teilnahme an diesem Webinar:

• Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag: Erfahren Sie, wie ChatGPT Ihnen helfen kann, zeitaufwändige Aufgaben wie die Informationsrecherche und Dokumentenerstellung schneller und präziser zu erledigen.
• Fundiertes Verständnis von KI: Entwickeln Sie ein solides Verständnis der Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten digitaler Assistenten, um diese effektiv in Ihrem Betreuungsalltag zu nutzen.
• Praxisorientierte Anwendung: Profitieren Sie von praxisnahen Anleitungen und Beispielen aus der täglichen Arbeit.

Sie lernen die aktuellen Möglichkeiten und Grenzen des Einsatzes von künstlicher Intelligenz im Betreuungsbüro kennen, z.B. bzgl. Recherchen, Fachfragen zur Betreuung, Briefe schreiben, Gesetzestexte und Urteile finden und erklären, Rechtsmittel einlegen, Listen erstellen, u.v.m. Eine Kosten-Nutzen-Abwägung komplettiert diese grundsätzliche Einführung.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Finanzierung der Versorgung von kranken und pflegebedürftigen Betreuten

Die Unterstützung und Versorgung von kranken und pflegebedürftigen Betreuten stellt einen großen Anteil in der Betreuertätigkeit dar. Es geht nicht nur darum, den Hilfebedarf der Betreuten zu erkennen, sondern auch darum, welche Hilfen zur Verfügung stehen und wie diese finanziert werden können.

Im Sozialgesetzbuch finden sich umfangreiche Regelungen für Hilfen in den verschiedenen Lebenssituationen. Das Seminar soll eine praktische Hilfe bieten, eine Übersicht über die verschiedenen Möglichkeiten der Unterstützung zu bekommen. Anhand von Fallanwendungen werden diverse Ansprüche nach den verschiedenen Büchern des Sozialgesetzbuches ( z.B. SGB II, III, V, IX, XI ) besprochen.

Ihre Dozentin Frau Marianne Berndorfer

• Rechtspflegerin seit 2018
• Berufliche Betreuerin und Verfahrenspflegerin seit 26 Jahren

Betreueralltag – Strukturierung der Betreuertätigkeit

Insbesondere bei der Betreuungsübernahme zeigt sich eine Vielzahl von zu regelnden Angelegenheiten, so dass neben dem Aufbau eines Vertrauensverhältnisses zu dem Betreuten zunächst eine Übersicht geschaffen werden muss.

Auch in laufenden Betreuungsverfahren wird der Betreuer häufig als dringlich erwarteter Helfer für sämtliche Problemlagen des Betreuten gesehen und starker Druck aufgebaut mit der Forderung, das müsse ein Betreuer schon machen bzw. andere Betreuer machen das auch. Zu klären ist immer wieder, welche Aufgaben der Betreuer zu erfüllen hat und in welchen Bereichen mögliche andere Hilfen z.B. durch Soziale Leistungen oder auch andere Möglichkeiten bestehen.

Anhand praktischer Fallanwendung soll das Zusammenwirken der Betreuertätigkeit mit den Hilfestrukturen in dem sozialen Gefüge näher betrachtet werden.

Ihre Dozentin Frau Marianne Berndorfer

• Rechtspflegerin seit 2018
• Berufliche Betreuerin und Verfahrenspflegerin seit 26 Jahren

Betreueraufgabenbereich Gesundheitssorge

Die Aufgaben des Betreuers im Aufgabenbereich der Gesundheitssorge sind vielfältig. Neben der Sicherstellung des Krankenversicherungsschutzes bringt die Praxis umfangreiche Problemstellungen in Bezug auf eigene Einwilligungsfähigkeit der Betreuten, Umgang mit Patientenverfügungen, Umgang mit Wünschen der Betreuten in Bezug auf medizinische Maßnahmen und Feststellung. Entscheidungen des Betreuer im Bereich der Gesundheitssorge können auch sehr weitreichend sein, so dass eine betreuungsgerichtliche Genehmigung erforderlich sein kann.

Die in der Praxis sich ergebenden Problemstellungen sollen anhand von Fallgestaltungen besprochen werden.

Ihre Dozentin Frau Marianne Berndorfer

• Rechtspflegerin seit 2018
• Berufliche Betreuerin und Verfahrenspflegerin seit 26 Jahren

Die häufigsten Genehmigungstatbestände – Ausschlagung des Erbes, Verkauf von Grundstückseigentum, Aufgabe von Wohnraum des Betreuten

Zielgruppe/Seminarziel

Das Seminar richtet sich an Betreuer, die im Wege der Vermögenssorge und weiteren angrenzenden Aufgabenkreisen sowie den damit verbundenen Genehmigungstatbeständen, vor praktischen Aufgaben im Bereich des Immobilienrechts und des Nachlassrechts stehen. Bei der Betrachtung des Genehmigungsverfahrens und den beizubringenden Nachweisen, wird die Anhörung des Betreuten oder ein zu bestellender Verfahrenspfleger erklärt.

Im Genehmigungsverfahren: Aufgabe von Wohnraum des Betreuten wird auf die Unterschiede zu den vorherigen Genehmigungstatbeständen eingegangen. Aus vielzähligen Genehmigungstatbeständen stellen die hier ausgewählten Genehmigungen nicht nur Berufsanfänger, sondern auch immer wieder langjährig, berufserfahrene Betreuer vor Herausforderungen.

Durchbrechen Sie den Paragraphendschungel und finden Sie einen klaren Weg für die Praxis. Mit den richtigen Nachweisen verkürzen Sie die Bearbeitungszeit bei Gericht.

Frau Madlen Dyck wird den Verfahrensablauf aus gerichtlicher Seite schildern, hieraus soll den Teilnehmern der praktische Ablauf vermittelt werden.

Zum Inhalt

• Rechtliche Genehmigungstatbestände besprechen §§ 1851, 1850, 1833
• Verfahrensablauf – Anforderungen des Gerichts
• Mittwirkung des Betreuers beim Grundstücksverkauf – Bewertung der Immobilien
• Anhörungspflichten des Gerichts – Bestellung von Verfahrenspflegern
• Wirksamkeit des Genehmigungsbeschlusses – Rechtsmittel

Ihre Dozentin Frau Madlen Dyck

• Diplom Rechtspflegerin (FH)
• seit mehr als 10 Jahren Rechtspflegerin in der Betreuungsabteilung im Amtsgericht
• langjährige Dozentin im Aus-und Fortbildungsbereich

eBO Connect / ERV (elektronischer Rechtsverkehr) / Behördenfax

Das sog. Behördenfax ist für Anwälte seit Jahren vorgeschrieben. Jetzt können auch alle nicht-anwaltlichen Betreuer dieses Kommunikationsmedium nutzen.

Im Seminar erhalten Sie eine detaillierte Vorstellung der Funktionalitäten von eBO Connect. Wir besprechen seiner Möglichkeiten und Grenzen im praktischen Einsatz. Nach der persönlichen Kosten- und Nutzen-Abwägung können Sie entscheiden, ob sich der Einsatz für Sie lohnt.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Erstellung und Nutzung von passgenauen Textvorlagen

Effiziente Abläufe im Betreuungsbüro sind essentiell für die Steigerung der Rentabilität Ihrer Arbeit. Textvorlagen sind ein wichtiger Baustein hierzu.

Im Seminar lernen Sie verschiedene technischen Möglichkeiten zur Erstellung und zur Nutzung eigener Vorlagen kennen. Wir besprechen die Arbeitsgebiete und Themen, für die sich der Einsatz von Textvorlagen besonders gut eignen. Sie erhalten Anregungen für die Inhalte der am häufigsten gebrauchten Textvorlagen.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Büroorganisation sowie Selbs- und Zeitmanagement für Betreuer

Sie betreuen – aber wer kümmert sich um Ihre Zeit, Nerven und Struktur?

In diesem praxisnahen Seminar reflektieren Sie Ihre Arbeitsweise und entdecken konkrete Wege, wie Sie Ihren Berufsalltag entspannter, strukturierter und effektiver gestalten können – passend zu Ihren individuellen Bedürfnissen.

Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?

• Sie verbringen mehr Zeit mit dem Suchen als mit dem Arbeiten?
• Der Schreibtisch (oder Desktop) quillt über – und der Überblick geht verloren?
• Zwischenmenschlich fordernde Gespräche bringen Sie an Ihre Grenzen?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Sie lernen, wie Sie bewährte Organisationsmethoden und smarte Selbstmanagement-Techniken gezielt im Betreuungsalltag einsetzen – um gelassener durch stressige Phasen zu gehen, Ihre Energie besser einzuteilen und am Ende des Arbeitstages zufriedener abzuschließen.

Das erwartet Sie:

Teil 1: Ordnung, Struktur & klare Abläufe (3 Schulstunden)

Inhalte:

• Produktive Arbeitsplatzgestaltung
• Effizienter Schriftverkehr & sinnvolle Ablagesysteme
• Typische Büroabläufe optimieren
• Vermögens- und Schuldenverwaltung mit System
• Zielführende Kommunikation (persönlich & telefonisch)

Teil 2: Zeit, Fokus & emotionale Stärke (3 Schulstunden)

Inhalte:

• Prioritäten setzen, Zeitdiebe erkennen, Aufschieberitis stoppen
• Belastungsspitzen souverän meistern
• Delegieren & Unterstützungsangebote clever nutzen
• Strategien zur Burnout-Prophylaxe
• Selbstfürsorge im Umgang mit Krankheit und Tod der Betreuten

Ihr Nutzen:

Sie gewinnen Zeit, Klarheit – und mehr Ruhe im Kopf. Und das ganz ohne teure Tools oder unrealistische Methoden, sondern mit praxiserprobten Ansätzen, die für Betreuer*innen wirklich funktionieren.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Kompetenter Umgang mit „schwierigen“ Betreuten

• Zielorientierung
• Notwendige Abgrenzungen
• Wege zur Aufrechterhaltung der Kooperation
• Umgang mit Vorwürfen oder nicht leistbaren Erwartungen der Betreuten
• Aufrechterhaltung der eigenen Arbeitszufriedenheit (Selbstschutz und Selbstwirksamkeitserleben)

Im Betreuungsalltag entstehen manchmal sehr herausfordernde Situationen. Einzelne Betreute zeigen aufgrund ihrer Erkrankung oder Persönlichkeit u.U. schwierige Verhaltensweisen (z.B. Aggressivität, suizidale Andeutungen). Andere Betreute erzeugen mit pauschalen, ungerechtfertigten Vorwürfen oder nicht leistbaren, unrealistischen Erwartungen Anspannung und Druck. Dies kann für Sie als Betreuer zu einer emotionalen Belastung führen.

In diesem Seminar werden Hinweise und Tipps für einen kompetenten Umgang mit solchen und weiteren komplizierten Situationen gegeben. Zudem wird bei entsprechendem Interesse darauf eingegangen, wie notwendige Grenzen auf konstruktive Weise gesetzt werden können.

Sie sind eingeladen, eigene Erfahrungen mit schwierigen Betreuungssituationen und ggf. bei Ihnen bewährte Handlungsmöglichkeiten ebenfalls vorzustellen. Es wird genügend Zeit für Erfahrungsaustausch und Reflexion eingeplant werden.

Das Seminar soll dazu beitragen, Ihre Arbeitszufriedenheit in der oft  anspruchsvollen Betreuungsarbeit aufrecht zu halten und ihr Selbstwirksamkeitserleben bei dieser wichtigen Aufgabe zu stärken.

Ihr Dozent Dipl.-Psych. Wolfgang Kühne

• Therapeutischer Leiter Asklepios Klinik Schaufling GmbH
• Diplom-Psychologe
• Klinischer Neuropsychologe GNP
• Psychologischer Psychotherapeut mit Approbation in der Verhaltenstherapie
• Supervisor BDP

Betreueraufgabenbereich Freiheitsentziehende Unterbringung / Freiheitsentziehende Maßnahmen

Die Übertragung der Aufgabenbereiche der freiheitsentziehenden Unterbringung und/oder der freiheitsentziehenden Maßnahmen stellt eine sehr verantwortliche Aufgabe dar. Der Betreuer muss bei sich ergebenden Situationen in der Praxis gegebenenfalls eine Entscheidung treffen und Antrag auf Genehmigung seines beabsichtigten Tuns stellen. Rechtliche Voraussetzungen für die Genehmigung von Freiheitentziehungen sind in § 1831 BGB geregelt. Daneben bestehen im FamFG Regelungen zu dem gerichtlichen Verfahren.

Die Grundsätze des Betreuerhandelns dem seit 1.1.2023 geltenden Betreuungsrecht sind auch in dem Unterbringungsverfahren anzuwenden. Die Erfüllung der Aufgaben des Betreuers zeigt sich in der Betreuerpraxis oft sehr herausfordernd. Besprechung verschiedener Fallkonstellationen soll hierfür Unterstützung bringen.

Ihre Dozentin Frau Marianne Berndorfer

• Rechtspflegerin seit 2018
• Berufliche Betreuerin und Verfahrenspflegerin seit 26 Jahren

Vermögenssorge / Geldverwaltung & Schuldenmanagement

Zielgruppe/Seminarziel

Dieses Seminar richtet sich bereits an Betreuer mit wenig Praxiserfahrung aber auch an alle aktiven Betreuer. Es ist kein Grundlagenseminar. Vielmehr wird Praxiswissen zu wichtigen Aspekten der Vermögenssorge geboten, wie z.B.

• Schaffung und Erhalt von Liquidität beim Betreuten
• Finanzhaushaltsplanung und -Ordnung
• Mittelverwendung und Zweckentfremdung
• Effiziente Gläubigerverwaltung
• Vermeidung von Haftung in der Vermögenssorge
• u.ä.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Herausforderung Messie – Praxisseminar mit Lösungsansätzen:
Betreuerisches Fallmanagement bei Messies und Messiewohnungen

Menschen die zu Vermüllung neigen oder bereits in einer vermüllten Wohnung leben sind eine große Herausforderung für ihr gesamtes Umfeld.

Dieses Seminar zeigt Hintergründe für Vermüllung auf und arbeitet die unterschiedlichen Messie-Typen heraus. Mit diesem Wissen sind wir in der Lage, tragfähige Lösungsansätze zu entwickeln und sukzessive umzusetzen. Mehrere Beispiele aus der Praxis werden vorgestellt und diskutiert. Sie sind eingeladen, eigene Fälle einzubringen.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Die Abgrenzung von Eingliederungshilfe und rechtlicher Betreuung

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an rechtliche Betreuerinnen und Betreuer, Mitarbeitende von Eingliederungshilfeträgern und -diensten, Fachkräfte sozialer Einrichtungen sowie Leitungs- und Koordinationskräfte, die in ihrer täglichen Praxis mit Überschneidungen, Abgrenzungsfragen und Zuständigkeitskonflikten zwischen Eingliederungshilfe und rechtlicher Betreuung konfrontiert sind.

Im Mittelpunkt stehen die klaren rechtlichen und fachlichen Abgrenzungskriterien zwischen beiden Unterstützungssystemen. Dabei wird insbesondere beleuchtet, welche Aufgaben dem rechtlichen Betreuer vorbehalten sind und welche Leistungen originär zur Eingliederungshilfe gehören. Anhand typischer Fallkonstellationen wird aufgezeigt, wo häufig Fehlzuordnungen entstehen und welche rechtlichen wie praktischen Folgen dies haben kann.

Seminarziel

Ziel des Seminars ist es, Rechtssicherheit im Handeln zu gewinnen, Rollenunklarheiten zu vermeiden und die Zusammenarbeit zwischen rechtlicher Betreuung und Eingliederungshilfe konstruktiv und gesetzeskonform zu gestalten. Die Teilnehmenden sollen befähigt werden, ihre eigene Rolle professionell zu reflektieren, Zuständigkeiten korrekt einzuordnen und diese gegenüber Leistungsträgern, Gerichten, Klienten und Angehörigen nachvollziehbar zu vertreten.

Durchbrechen Sie die strukturelle und rechtliche Unübersichtlichkeit an den Schnittstellen beider Systeme und entwickeln Sie einen klaren, praxisorientierten Handlungsrahmen für Ihren Berufsalltag.

Zum Inhalt

• Rechtliche Grundlagen der Abgrenzung
  Aufgaben und Grenzen der rechtlichen Betreuung sowie Zielsetzung und Leistungsinhalte der Eingliederungshilfe.
• Zuständigkeiten und Rollenverständnis
  Wer ist wofür verantwortlich? Abgrenzung von rechtlicher Vertretung, Assistenz und pädagogischer Unterstützung.
• Typische Konflikt- und Grenzfälle aus der Praxis
  Mitwirkung bei Anträgen, Hilfeplanung und Gesamtplanverfahren, Unterstützung versus Stellvertretung sowie der Umgang mit Erwartungshaltungen von Leistungsträgern und Einrichtungen.
• Rechtliche Betreuung im Kontext der Eingliederungshilfe
  keine „Ersatzleistung“ für Fach- oder Assistenzleistungen sowie die Grenzen der Mitwirkungspflichten des Betreuers.
• Zusammenarbeit und Kommunikation
  Schnittstellenmanagement zwischen Betreuern, Leistungserbringern und Kostenträgern sowie Dokumentation und klare Aufgabenbeschreibung.
• Rechtliche Konsequenzen fehlerhafter Abgrenzung
  Haftungsrisiken und Auswirkungen auf Leistungsgewährung und Hilfeplanung.

Ihre Dozentin Frau Helen Weißenborn

• stellvertretende Geschäftsführerin in einem Betreuungsverein und für den Verein als rechtliche Betreuerin aktiv
• Studium Sozialmanagement sowie Soziologie und der Erziehungswissenschaften

Genehmigungserfordernis für Entscheidungen des Betreuers – wie stelle ich passende Genehmigungsanträge?

In der Betreuertätigkeit zeigt sich oftmals das Erfordernis der betreuungsgerichtlichen Genehmigung. Um hier eine gute und effektive Zusammenarbeit mit dem Betreuungsgericht zu ermöglichen, ist erforderlich, dass der Betreuer die gesetzlichen Voraussetzungen, die sich aus dem BGB ergeben und auch die verfahrensrechtlichen Voraussetzungen nach dem FamFG kennt. Die gute Vorbereitung der Voraussetzungen für die Genehmigungsfähigkeit und die entsprechenden Ausführungen bei der Antragstellung sind hier hilfreich; ebenso die Kenntnis der verfahrensrechtlichen Erfordernisse und Möglichkeiten zur Stellung entsprechender Anträge und Vermeidung von Nachfragen.

Ihre Dozentin Frau Marianne Berndorfer

• Rechtspflegerin seit 2018
• Berufliche Betreuerin und Verfahrenspflegerin seit 26 Jahren