eBO Connect / ERV (elektronischer Rechtsverkehr) / Behördenfax

Das sog. Behördenfax ist für Anwälte seit Jahren vorgeschrieben. Jetzt können auch alle nicht-anwaltlichen Betreuer dieses Kommunikationsmedium nutzen.

Im Seminar erhalten Sie eine detaillierte Vorstellung der Funktionalitäten von eBO Connect. Wir besprechen seiner Möglichkeiten und Grenzen im praktischen Einsatz. Nach der persönlichen Kosten- und Nutzen-Abwägung können Sie entscheiden, ob sich der Einsatz für Sie lohnt.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Erstellung und Nutzung von passgenauen Textvorlagen

Effiziente Abläufe im Betreuungsbüro sind essentiell für die Steigerung der Rentabilität Ihrer Arbeit. Textvorlagen sind ein wichtiger Baustein hierzu.

Im Seminar lernen Sie verschiedene technischen Möglichkeiten zur Erstellung und zur Nutzung eigener Vorlagen kennen. Wir besprechen die Arbeitsgebiete und Themen, für die sich der Einsatz von Textvorlagen besonders gut eignen. Sie erhalten Anregungen für die Inhalte der am häufigsten gebrauchten Textvorlagen.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Büroorganisation sowie Selbs- und Zeitmanagement für Betreuer

Sie betreuen – aber wer kümmert sich um Ihre Zeit, Nerven und Struktur?

In diesem praxisnahen Seminar reflektieren Sie Ihre Arbeitsweise und entdecken konkrete Wege, wie Sie Ihren Berufsalltag entspannter, strukturierter und effektiver gestalten können – passend zu Ihren individuellen Bedürfnissen.

Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?

• Sie verbringen mehr Zeit mit dem Suchen als mit dem Arbeiten?
• Der Schreibtisch (oder Desktop) quillt über – und der Überblick geht verloren?
• Zwischenmenschlich fordernde Gespräche bringen Sie an Ihre Grenzen?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Sie lernen, wie Sie bewährte Organisationsmethoden und smarte Selbstmanagement-Techniken gezielt im Betreuungsalltag einsetzen – um gelassener durch stressige Phasen zu gehen, Ihre Energie besser einzuteilen und am Ende des Arbeitstages zufriedener abzuschließen.

Das erwartet Sie:

Teil 1: Ordnung, Struktur & klare Abläufe (3 Schulstunden)

Inhalte:

• Produktive Arbeitsplatzgestaltung
• Effizienter Schriftverkehr & sinnvolle Ablagesysteme
• Typische Büroabläufe optimieren
• Vermögens- und Schuldenverwaltung mit System
• Zielführende Kommunikation (persönlich & telefonisch)

Teil 2: Zeit, Fokus & emotionale Stärke (3 Schulstunden)

Inhalte:

• Prioritäten setzen, Zeitdiebe erkennen, Aufschieberitis stoppen
• Belastungsspitzen souverän meistern
• Delegieren & Unterstützungsangebote clever nutzen
• Strategien zur Burnout-Prophylaxe
• Selbstfürsorge im Umgang mit Krankheit und Tod der Betreuten

Ihr Nutzen:

Sie gewinnen Zeit, Klarheit – und mehr Ruhe im Kopf. Und das ganz ohne teure Tools oder unrealistische Methoden, sondern mit praxiserprobten Ansätzen, die für Betreuer*innen wirklich funktionieren.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Kompetenter Umgang mit „schwierigen“ Betreuten

• Zielorientierung
• Notwendige Abgrenzungen
• Wege zur Aufrechterhaltung der Kooperation
• Umgang mit Vorwürfen oder nicht leistbaren Erwartungen der Betreuten
• Aufrechterhaltung der eigenen Arbeitszufriedenheit (Selbstschutz und Selbstwirksamkeitserleben)

Im Betreuungsalltag entstehen manchmal sehr herausfordernde Situationen. Einzelne Betreute zeigen aufgrund ihrer Erkrankung oder Persönlichkeit u.U. schwierige Verhaltensweisen (z.B. Aggressivität, suizidale Andeutungen). Andere Betreute erzeugen mit pauschalen, ungerechtfertigten Vorwürfen oder nicht leistbaren, unrealistischen Erwartungen Anspannung und Druck. Dies kann für Sie als Betreuer zu einer emotionalen Belastung führen.

In diesem Seminar werden Hinweise und Tipps für einen kompetenten Umgang mit solchen und weiteren komplizierten Situationen gegeben. Zudem wird bei entsprechendem Interesse darauf eingegangen, wie notwendige Grenzen auf konstruktive Weise gesetzt werden können.

Sie sind eingeladen, eigene Erfahrungen mit schwierigen Betreuungssituationen und ggf. bei Ihnen bewährte Handlungsmöglichkeiten ebenfalls vorzustellen. Es wird genügend Zeit für Erfahrungsaustausch und Reflexion eingeplant werden.

Das Seminar soll dazu beitragen, Ihre Arbeitszufriedenheit in der oft  anspruchsvollen Betreuungsarbeit aufrecht zu halten und ihr Selbstwirksamkeitserleben bei dieser wichtigen Aufgabe zu stärken.

Ihr Dozent Dipl.-Psych. Wolfgang Kühne

• Therapeutischer Leiter Asklepios Klinik Schaufling GmbH
• Diplom-Psychologe
• Klinischer Neuropsychologe GNP
• Psychologischer Psychotherapeut mit Approbation in der Verhaltenstherapie
• Supervisor BDP

Betreueraufgabenbereich Freiheitsentziehende Unterbringung / Freiheitsentziehende Maßnahmen

Die Übertragung der Aufgabenbereiche der freiheitsentziehenden Unterbringung und/oder der freiheitsentziehenden Maßnahmen stellt eine sehr verantwortliche Aufgabe dar. Der Betreuer muss bei sich ergebenden Situationen in der Praxis gegebenenfalls eine Entscheidung treffen und Antrag auf Genehmigung seines beabsichtigten Tuns stellen. Rechtliche Voraussetzungen für die Genehmigung von Freiheitentziehungen sind in § 1831 BGB geregelt. Daneben bestehen im FamFG Regelungen zu dem gerichtlichen Verfahren.

Die Grundsätze des Betreuerhandelns dem seit 1.1.2023 geltenden Betreuungsrecht sind auch in dem Unterbringungsverfahren anzuwenden. Die Erfüllung der Aufgaben des Betreuers zeigt sich in der Betreuerpraxis oft sehr herausfordernd. Besprechung verschiedener Fallkonstellationen soll hierfür Unterstützung bringen.

Ihre Dozentin Frau Marianne Berndorfer

• Rechtspflegerin seit 2018
• Berufliche Betreuerin und Verfahrenspflegerin seit 26 Jahren

Vermögenssorge / Geldverwaltung & Schuldenmanagement

Zielgruppe/Seminarziel

Dieses Seminar richtet sich bereits an Betreuer mit wenig Praxiserfahrung aber auch an alle aktiven Betreuer. Es ist kein Grundlagenseminar. Vielmehr wird Praxiswissen zu wichtigen Aspekten der Vermögenssorge geboten, wie z.B.

• Schaffung und Erhalt von Liquidität beim Betreuten
• Finanzhaushaltsplanung und -Ordnung
• Mittelverwendung und Zweckentfremdung
• Effiziente Gläubigerverwaltung
• Vermeidung von Haftung in der Vermögenssorge
• u.ä.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Herausforderung Messie – Praxisseminar mit Lösungsansätzen:
Betreuerisches Fallmanagement bei Messies und Messiewohnungen

Menschen die zu Vermüllung neigen oder bereits in einer vermüllten Wohnung leben sind eine große Herausforderung für ihr gesamtes Umfeld.

Dieses Seminar zeigt Hintergründe für Vermüllung auf und arbeitet die unterschiedlichen Messie-Typen heraus. Mit diesem Wissen sind wir in der Lage, tragfähige Lösungsansätze zu entwickeln und sukzessive umzusetzen. Mehrere Beispiele aus der Praxis werden vorgestellt und diskutiert. Sie sind eingeladen, eigene Fälle einzubringen.

Ihr Dozent Herr Jochen Grimm

• Seit 20 Jahren als rechtlicher Betreuer erfolgreich tätig.
• Diplombetriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Diplomsozialpädagoge (FH) mit Schwerpunkt Suchterkrankungen

Genehmigungserfordernis für Entscheidungen des Betreuers – wie stelle ich passende Genehmigungsanträge?

In der Betreuertätigkeit zeigt sich oftmals das Erfordernis der betreuungsgerichtlichen Genehmigung. Um hier eine gute und effektive Zusammenarbeit mit dem Betreuungsgericht zu ermöglichen, ist erforderlich, dass der Betreuer die gesetzlichen Voraussetzungen, die sich aus dem BGB ergeben und auch die verfahrensrechtlichen Voraussetzungen nach dem FamFG kennt. Die gute Vorbereitung der Voraussetzungen für die Genehmigungsfähigkeit und die entsprechenden Ausführungen bei der Antragstellung sind hier hilfreich; ebenso die Kenntnis der verfahrensrechtlichen Erfordernisse und Möglichkeiten zur Stellung entsprechender Anträge und Vermeidung von Nachfragen.

Ihre Dozentin Frau Marianne Berndorfer

• Rechtspflegerin seit 2018
• Berufliche Betreuerin und Verfahrenspflegerin seit 26 Jahren